Hàng hóa lưu kho không chỉ cần chỗ để, mà cần một hệ thống bảo quản an toàn để hạn chế hư hỏng, thất thoát và phát sinh chi phí. Với Dịch vụ cho thuê kho bãi tại Bốc Xếp 247, bạn được đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quan trọng như kho sạch – khô thoáng, kiểm soát ra/vào, sắp xếp theo khu vực, hỗ trợ bốc xếp và vận hành linh hoạt theo nhu cầu ngắn hạn hoặc dài hạn. Dù bạn cần lưu kho hàng TMĐT, vật tư công trình hay hàng tiêu dùng, chỉ cần cung cấp loại hàng và khối lượng, chúng tôi sẽ tư vấn diện tích phù hợp, báo giá rõ ràng và giúp bạn tối ưu chi phí lưu trữ ngay từ đầu.
Vì sao bảo quản an toàn là tiêu chí số 1 khi chọn kho bãi?
Thuê kho bãi không chỉ là có chỗ chứa hàng, mà là đảm bảo hàng hóa giữ nguyên giá trị trong suốt thời gian lưu kho. Chỉ cần một sự cố nhỏ như ẩm mốc, côn trùng, rò nước, cháy nổ hoặc thất thoát… chi phí khắc phục có thể lớn hơn rất nhiều so với tiền thuê kho.
Những lý do khiến bảo quản an toàn phải đặt lên hàng đầu:
- Giảm rủi ro hư hỏng: Hàng giấy, thùng carton, vải, thực phẩm khô, linh kiện… rất nhạy với ẩm/nhiệt. Kho không đạt chuẩn dễ làm hàng xuống cấp nhanh.
- Hạn chế thất thoát – mất mát: Kho thiếu kiểm soát ra/vào, camera, niêm phong… dễ phát sinh thiếu hụt số lượng, lẫn lộn đơn hàng.
- Tránh gián đoạn vận hành: Sự cố kho như ngập, cháy, bị phạt PCCC, mất điện kéo dài làm chậm tiến độ giao hàng, ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.
- Tối ưu chi phí dài hạn: Chọn kho an toàn ngay từ đầu giúp giảm phát sinh: đổi kho, đền bù, trả hàng, hoàn đơn, bảo hành…
Nói đơn giản: kho càng an toàn, doanh nghiệp càng nhàn, tập trung bán hàng và vận hành.
Tiêu chuẩn kho bãi an toàn cần có
Một kho bãi an toàn không chỉ nằm ở diện tích lớn hay giá rẻ, mà phải bảo đảm hàng hóa không hư hỏng – không thất thoát – xuất nhập thuận lợi. Khi khảo sát kho, bạn nên đối chiếu tối thiểu 5 nhóm tiêu chuẩn dưới đây:
An ninh – kiểm soát ra/vào
Kho an toàn phải có cơ chế kiểm soát rõ ràng để tránh thất thoát, nhầm lẫn hàng hoặc lọt người lạ vào khu vực lưu trữ.
- Camera giám sát: ưu tiên có camera ở cổng kho, lối ra/vào, khu bốc xếp và các dãy lưu kho.
- Bảo vệ/nhân sự trực kho: với kho có giá trị hàng lớn hoặc ra/vào liên tục, nên có người trực ca hoặc trực giờ hành chính rõ ràng.
- Quy trình xuất – nhập: có phiếu xuất/nhập, danh sách hàng, người phụ trách ký nhận; nếu quản lý theo mã SKU/pallet càng tốt.
- Phân lô – sơ đồ kho: hàng được chia khu, đánh dấu vị trí, có sơ đồ hoặc quy ước đặt hàng theo line để hạn chế nhầm và dễ đối soát.
Tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Kho thường chứa nhiều vật liệu dễ cháy như carton, nhựa, vải…, nên PCCC là tiêu chí bắt buộc để giảm rủi ro và tránh bị dừng hoạt động khi kiểm tra.
- Trang bị PCCC cơ bản: bình chữa cháy, nội quy, biển báo, lối thoát hiểm, khu vực tập kết an toàn.
- Bố trí hàng hóa hợp lý: không kê sát nguồn nhiệt, ổ cắm điện; lối đi giữa các dãy hàng đủ rộng để xử lý khi có sự cố.
- An toàn điện định kỳ: dây điện, ổ cắm, hệ thống chiếu sáng phải được kiểm tra, tránh quá tải—đặc biệt quan trọng với kho chạy quạt, máy hút ẩm, đóng gói.
Xem thêm: DỊCH VỤ CHUYỂN NHÀ TRỌN GÓI HẢI TRUNG KIM
Nền kho – chống ẩm – chống ngập
Đây là điểm chết khiến hàng hỏng nhanh nhất. Kho đẹp mà nền thấp, dễ đọng nước hoặc ẩm cao thì vẫn là kho rủi ro.
- Nền kho cao – thoát nước tốt: hạn chế ngập khi mưa lớn; khu vực bốc dỡ không bị đọng nước.
- Kho khô thoáng: có thông gió/thoáng khí, hạn chế hơi ẩm tích tụ đặc biệt với hàng giấy, carton, vải, linh kiện.
- Kê pallet/kệ: hàng không chạm nền; có khoảng cách với tường để tránh ẩm thấm và thuận tiện kiểm tra.
Vệ sinh – côn trùng – mối mọt
Kho sạch giúp giảm bụi bẩn, giảm côn trùng và tránh hàng bị xuống cấp do môi trường.
- Lịch vệ sinh kho định kỳ: quét dọn lối đi, khu bốc xếp, khu đóng gói; xử lý rác thải carton đúng cách.
- Kiểm soát côn trùng: nhất là kho thực phẩm khô, bao bì, đồ gỗ; nên có kế hoạch phòng côn trùng theo định kỳ.
- Quy định đóng gói – niêm phong: quấn màng co, dán thùng, niêm phong pallet để tránh bụi, tránh xâm nhập và giảm thất thoát.
Hạ tầng bốc xếp – vận hành
Kho an toàn còn là kho vận hành trơn tru: xe vào được, bốc xếp nhanh, hạn chế va đập và giảm phát sinh chi phí.
- Đường xe tải ra/vào thuận tiện: quay đầu/đỗ xe dễ, có khu vực bốc dỡ riêng.
- Thiết bị hỗ trợ: xe nâng/xe kéo pallet tùy hàng; có bãi để pallet, có dụng cụ chằng buộc.
- Nhân sự bốc xếp khi phát sinh: rõ ca làm việc, rõ cách tính phí theo giờ/ca/chuyến để tránh phát sinh.
- Khu cân – đóng gói – soạn hàng nếu là kho TMĐT: có bàn soạn, khu dán tem, khu tập kết đơn, quy trình đối soát.
Các loại kho bãi phổ biến và gợi ý chọn đúng theo loại hàng
Tùy loại hàng và cách vận hành, bạn có thể chọn một trong các mô hình sau:
- Kho lưu trữ thông thường: Phù hợp: hàng khô, hàng đóng thùng, vật tư, hàng tiêu dùng, bao bì… Gợi ý chọn: ưu tiên kho khô, nền cao, có pallet/kệ, an ninh tốt.
- Kho theo m² / theo vị trí: Phù hợp: doanh nghiệp cần diện tích linh hoạt, hàng ra/vào vừa phải. Gợi ý chọn: hợp đồng rõ cách tính: theo m², theo pallet, theo ô/kệ.
- Kho TMĐT / kho fulfillment: Phù hợp: shop online, sàn TMĐT, hàng nhiều SKU. Gợi ý chọn: phải có quy trình kiểm đếm, quản lý tồn, soạn đơn, đóng gói.
- Kho hàng nặng – cồng kềnh: Phù hợp: vật liệu, máy móc, thiết bị, hàng pallet nặng. Gợi ý chọn: kho phải có nền chịu lực tốt, xe nâng, lối xe tải lớn.
- Kho ngắn hạn/ thời vụ: Phù hợp: hàng mùa Tết, hàng dự án, tồn tạm, chuyển kho. Gợi ý chọn: ưu tiên đơn vị linh hoạt, tính phí rõ ràng theo tuần/tháng.
Quy trình cho thuê kho bãi tại Bốc Xếp 247
Để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn – rõ ràng – dễ đối soát, Bốc Xếp 247 triển khai quy trình quản lý kho theo 3 bước chính, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt số lượng, hạn chế nhầm lẫn và xuất hàng nhanh khi cần.
Nhận hàng – kiểm đếm
- Tiếp nhận hàng theo danh sách/phiếu giao nhận do khách hàng cung cấp hoặc thống nhất trước khi nhập kho.
- Kiểm đếm số lượng, đối chiếu chủng loại; kiểm tra tình trạng đóng gói thùng/carton/bao/pallet… để hạn chế rủi ro móp méo, rách vỡ trong quá trình lưu kho.
- Ghi nhận thông tin cơ bản làm căn cứ đối soát về sau: số lượng, mô tả lô hàng, thời điểm nhập, yêu cầu lưu kho đặc thù.
Sắp xếp theo khu vực
- Phân loại hàng theo nhóm hàng, tính chất như hàng khô/hàng nặng/hàng dễ vỡ…, và tần suất xuất–nhập để bố trí vị trí lưu trữ phù hợp.
- Sắp xếp theo khu/line/pallet/kệ; bố trí lối đi thông thoáng để thuận tiện xe nâng/bốc xếp, hạn chế va chạm gây hư hỏng hàng.
- Đánh dấu/ghi chú vị trí lưu trữ theo khu vực hoặc quy ước giúp giảm nhầm lẫn và rút ngắn thời gian tìm hàng khi xuất kho.
Bảo quản – xuất hàng theo yêu cầu
- Bảo quản hàng trong điều kiện khô thoáng – sạch sẽ; hạn chế ẩm mốc, bụi bẩn, côn trùng; hàng được bố trí hợp lý để giảm rủi ro trong thời gian lưu kho.
- Khi có yêu cầu xuất, thực hiện xuất hàng theo phiếu/đề nghị, đúng số lượng – đúng loại – đúng thời điểm theo kế hoạch của khách hàng.
- Đối soát trước khi bàn giao, sau đó hỗ trợ bốc xếp lên xe và điều phối vận chuyển nếu khách cần, giúp quá trình xuất hàng nhanh và hạn chế phát sinh.
Xem thêm: Giới thiệu Dịch Vụ Bốc Xếp 247
Bảng giá dịch vụ cho thuê kho bãi tham khảo
Lưu ý: Giá phụ thuộc khu vực, diện tích, loại kho, tần suất ra/vào và dịch vụ kèm theo. Dưới đây là mức tham khảo để bạn hình dung:
| Nhóm chi phí | Hạng mục | Cách tính phổ biến | Phù hợp với | Ghi chú / yếu tố làm tăng phí |
| Phí thuê kho | Kho theo m² ngắn hạn | Theo tuần/tháng | Lưu tạm, hàng thời vụ, chuyển kho | Đơn giá thường cao hơn vì linh hoạt thời gian |
| Kho theo m² dài hạn | Theo tháng, hợp đồng 6–12 tháng | Lưu kho ổn định, doanh nghiệp | Đơn giá thường tốt hơn, tối ưu chi phí dài hạn | |
| Kho theo pallet/vị trí | Theo pallet/vị trí/ô kệ/tháng | Hàng xếp pallet chuẩn, cần quản lý rõ | Dễ kiểm soát, xuất nhập nhanh, hạn chế nhầm lẫn | |
| Phí bốc xếp | Bốc xếp theo ca/giờ | Theo giờ/ca | Nhập/xuất theo đợt, khối lượng thay đổi | Tăng phí khi ca đêm/lễ, cần thêm người, làm gấp |
| Bốc xếp theo chuyến/khối lượng | Theo chuyến/m³/tải | Có xe vào kho theo chuyến | Tăng phí khi lối hẹp, xe khó vào, bốc xa điểm đỗ | |
| Bốc xếp theo tấn/kiện | Theo tấn/kiện/bao/thùng | Hàng đếm theo đơn vị, hàng nặng | Tăng phí khi hàng nặng/cồng kềnh, dễ vỡ, cần thao tác kỹ | |
| Dịch vụ kèm theo | Pallet/kệ | Theo cái/bộ/tháng | Hàng pallet nặng, xuất nhập nhiều | Nên dùng để tránh ẩm mốc, hạn chế hàng chạm nền |
| Xe nâng/xe kéo pallet | Theo giờ/ca/chuyến | TMĐT, hàng cần chuẩn hóa đóng gói | Giúp nhanh, giảm rủi ro va đập – hư hỏng | |
| Quấn màng co/đóng gói/dán tem | Theo kiện/thùng/cuộn/lượt | Nhiều mã hàng, cần đối soát | Tăng phí theo mức độ phân loại – đóng gói – dán tem | |
| Kiểm đếm – quản lý tồn – báo cáo | Theo lượt/đơn/SKU/tháng | Khi cần xử lý gấp | Tăng phí khi nhiều SKU, yêu cầu báo cáo định kỳ | |
| Phát sinh thường gặp | Ngoài giờ/đêm/lễ, yêu cầu đặc biệt | Theo hệ số hoặc phụ phí | Khi cần xử lý gấp | Phát sinh khi bốc tầng cao/cầu thang, lối đi hẹp, xếp theo sơ đồ container, kiểm đếm chi tiết… |
| Để báo giá sát | Thông tin cần cung cấp | Loại hàng + số lượng + ảnh/video + thời gian lưu + tần suất nhập/xuất | Áp dụng cho mọi trường hợp | Càng đủ thông tin, báo giá càng đúng và hạn chế phát sinh |
Kinh nghiệm thuê kho bãi tránh phát sinh
Đây là phần nhiều khách hay vấp nhất. Bạn làm đúng 7 điểm sau sẽ hạn chế phát sinh tối đa:
- Chốt rõ cách tính phí: theo m² hay theo pallet? tính tròn tháng hay theo ngày/tuần?
- Hỏi kỹ phí ra/vào hàng: có giới hạn lượt xuất/nhập không? vượt lượt tính thêm như thế nào?
- Ghi rõ thời gian làm việc: nhập – xuất ngoài giờ có phụ phí không? ca đêm/lễ tính thế nào?
- Thỏa thuận trách nhiệm bảo quản: quy định đóng gói, niêm phong, hàng dễ vỡ, hàng giá trị cao.
- Kiểm tra điều kiện kho thực tế: nền kho, chống ẩm, thoát nước, độ sạch, mùi, côn trùng.
- Lập danh mục hàng hóa rõ ràng: danh sách – mã – số lượng – tình trạng trước khi nhập kho.
- Hợp đồng càng rõ càng tốt: phát sinh, bồi thường, quy trình đối soát khi xuất kho.
Kết luận
Chọn Dịch vụ cho thuê kho bãi là chọn sự ổn định trong vận hành: hàng không hư hỏng, không thất thoát, xuất nhập trơn tru và kiểm soát chi phí tốt hơn. Với quy trình rõ ràng và khả năng hỗ trợ bốc xếp – vận hành theo nhu cầu, Bốc Xếp 247 giúp bạn chốt kho nhanh, tối ưu diện tích và hạn chế tối đa phát sinh trong quá trình lưu kho.
